วันนี้ ThailandTopVote ขอแนะนำ 10 แอปฯ เด็ดสำหรับมนุษย์ออฟฟิศยุคใหม่ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม! ไม่ว่าคุณจะรู้สึกว่างานเยอะ จัดลำดับไม่ถูก หรือยังหาวิธีวางแผนแต่ละวันไม่ได้ลงตัว แอปฯ เหล่านี้คือผู้ช่วยชั้นดีที่จะเข้ามายกระดับการทำงานของคุณให้โปรดักทีฟขึ้นแบบเห็นผลจริง
ไม่ว่าจะทำงานในออฟฟิศเต็มเวลา, ทำแบบ Hybrid หรือ Work From Home แอปฯ เหล่านี้ก็สามารถปรับใช้ได้ทั้งหมด เพราะถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดระเบียบชีวิตการทำงานทั้งรายบุคคลและการทำงานเป็นทีม
แค่ลองเลือกโหลดมาติดเครื่องและใช้งานให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ รับรองว่าการบริหารเวลาและงานในแต่ละวันจะง่ายขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ!
1. Slack – แยกเรื่องงานออกจาก LINE อย่างมืออาชีพ
หลายคนคงเคยเจอสถานการณ์ที่เปิด LINE มาทีไรก็มีแต่ข้อความงาน เด้งขึ้นมาทั้งกลางวันและกลางคืน จนไม่รู้ว่านี่คือเวลางานหรือเวลาพักผ่อนกันแน่ ถ้าอยากแยกชีวิตส่วนตัวออกจากเรื่องงานให้ชัดเจนขึ้น ลองเปลี่ยนมาใช้ Slack สิครับ แอปฯ นี้ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารในองค์กรโดยเฉพาะ สามารถตั้งสถานะ Online/Offline ได้ รวมถึงตั้งเวลา “ห้ามรบกวน” หลังเลิกงาน
อีกฟีเจอร์ที่หลายคนชอบคือการ “ตั้งเวลาส่งข้อความ” หมายความว่าถ้าคุณเกิดปิ๊งไอเดียตอนดึก ๆ ก็สามารถพิมพ์เก็บไว้ แล้วให้ Slack ส่งให้ทีมในตอนเช้าได้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวจะไปรบกวนเวลาพักของใคร เรียกได้ว่าเป็นตัวช่วยที่ทำให้การสื่อสารในที่ทำงานเป็นระบบขึ้น และช่วยให้ทุกคนมี Work-Life Balance ที่ดีขึ้นจริง ๆ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : slack.com
2. Trello – ผู้ช่วยจัดการงานหลายโปรเจกต์ให้เป็นเรื่องง่าย
หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องรับผิดชอบหลายโปรเจกต์ในเวลาเดียวกัน หรือทำงานร่วมกับทีมที่มีหลายหน้าที่ Trello คือแอปฯ ที่ตอบโจทย์สุด ๆ ด้วยระบบ บอร์ด (Board) และ การ์ด (Card) ที่ใช้งานง่ายมาก คุณสามารถแยกงานเป็นขั้นตอน เช่น “To Do”, “Doing”, “Done” ได้อย่างเป็นระเบียบ
นอกจากนี้ Trello ยังให้คุณแนบไฟล์ ลิงก์ หรือโน้ตเพิ่มเติมในแต่ละการ์ด รวมถึงมอบหมายงานให้สมาชิกในทีมได้ทันที เหมาะมากสำหรับการทำงานแบบ Collaboration ที่ต้องการความชัดเจนและติดตามความคืบหน้าได้ในที่เดียว ไม่ว่าจะใช้คนเดียวเพื่อจัดตารางงานส่วนตัว หรือใช้ทั้งทีมเพื่อควบคุมโปรเจกต์ใหญ่ Trello ก็ช่วยให้การทำงานดูเป็นระบบและลดความสับสนไปได้เยอะเลยครับ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : trello.com
3. Asana – วางแผนและมอบหมายงานได้ครบในที่เดียว
สำหรับทีมที่ต้องการจัดการงานอย่างมืออาชีพ Asana คือคำตอบ เพราะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของทุกโปรเจกต์ได้ชัดเจน ตั้งแต่แผนงานหลักจนถึงรายละเอียดของแต่ละ Task สามารถมอบหมายงานให้ทีม ตั้งกำหนดเวลาแนบไฟล์ และดูความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้ในหน้าเดียว เหมาะกับทีมที่ต้องการระบบบริหารโครงการแบบครบวงจร ใช้งานง่ายแต่ฟีเจอร์แน่นสุด ๆ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : asana.com
4. Notion – แอปฯ เดียวครบทั้งจดบันทึกและจัดระเบียบชีวิต
Notion ไม่ใช่แค่แอปจดโน้ตทั่วไป แต่เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลแบบอเนกประสงค์ ทั้งจดไอเดีย วางแผนงาน สร้างฐานข้อมูล หรือแม้แต่ทำ Dashboard ส่วนตัวก็ยังได้ ด้วยระบบบล็อกที่ลากวางได้อิสระ ทำให้คุณสามารถออกแบบหน้าข้อมูลในสไตล์ของตัวเองได้เต็มที่ จะใช้จดงานส่วนตัวหรือแชร์ร่วมกันในทีมก็ตอบโจทย์ทุกแบบการทำงาน อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ดูหนังออนไลน์ ได้ที่นี่
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : www.notion.com
5. Todoist – แอปวางแผนงานที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง
ใครที่ชอบความเรียบง่ายต้องหลงรัก Todoist เพราะแอปฯ นี้ช่วยให้คุณจัดการรายการงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพียงเพิ่ม “สิ่งที่ต้องทำ” และตั้งวันที่ครบกำหนด แอปจะช่วยเตือนและจัดลำดับความสำคัญให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งหมวดงาน เช่น “งานออฟฟิศ”, “งานบ้าน”, “เป้าหมายส่วนตัว” ได้อีกด้วย เหมาะกับคนที่อยากฝึกนิสัยจัดการเวลาและทำงานอย่างมีระบบจริง ๆ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : www.todoist.com
6. Clockify Time Tracker – ตัวช่วยติดตามเวลาทำงานแบบมือโปร
เคยไหม ทำงานไปทั้งวันแต่ไม่รู้ว่าเวลาหายไปไหน? ลองใช้ Clockify แอปฯ ติดตามเวลาทำงานที่ช่วยให้คุณเห็นชัดว่ากิจกรรมไหนใช้เวลามากเกินไป แค่กดเริ่มจับเวลาเมื่อเริ่มงาน และหยุดเมื่อเสร็จ แอปจะสรุปรายงานให้พร้อม เหมาะมากสำหรับฟรีแลนซ์หรือคนที่ต้องการวัด Productivity รายวัน เพื่อปรับตารางงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : clockify.me
7. TimeBlocks – วางแผนตารางชีวิตได้อย่างลงตัว
สำหรับคนที่ต้องการจัดระเบียบชีวิตแบบครบวงจร ทั้งงาน ประชุม และกิจกรรมส่วนตัวในแอปเดียว TimeBlocks คือคำตอบ อินเทอร์เฟซดูง่ายเหมือนปฏิทินที่ลากวางได้ แถมยังมีฟีเจอร์แจ้งเตือนล่วงหน้า และสามารถเชื่อมกับ Google Calendar ได้อีกด้วย ทำให้คุณไม่พลาดทุกนัดสำคัญและทำงานได้ตรงเวลาเสมอ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : timeblocks.com
8. Monday.com – จัดการทีมงานได้อย่างมืออาชีพ
Monday.com เป็นแพลตฟอร์มบริหารงานทีมที่ใช้กันในองค์กรระดับโลก จุดเด่นคือความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับหน้าตาการแสดงผลให้เข้ากับลักษณะงานได้ทั้งแบบบอร์ด ตาราง หรือไทม์ไลน์ เหมาะสำหรับทีมที่มีโปรเจกต์เยอะและต้องการติดตามผลแบบชัดเจน ช่วยให้เห็นว่าใครทำงานอะไรถึงขั้นตอนไหน เรียกว่าเป็นศูนย์รวมการจัดการงานที่ครบจบในที่เดียวเลยครับ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : monday.com
9. MindNode – สร้าง Mind Map สุดครีเอทีฟได้ในไม่กี่นาที
เวลาคิดไอเดียใหม่ ๆ แล้วอยากเชื่อมโยงภาพรวมทั้งหมด MindNode คือแอปฯ ที่จะช่วยให้ความคิดของคุณดูเป็นรูปธรรมขึ้นใช้งานง่าย แค่พิมพ์หัวข้อหลักแล้วแตกกิ่งไอเดียย่อย ๆ ออกไป เหมาะกับนักวางแผน นักเขียน นักการตลาด หรือใครก็ตามที่ต้องการจัดระเบียบความคิดให้เป็นภาพสวย ๆ เข้าใจง่าย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : mindnode.com
10. Canva – ตัวช่วยออกแบบสไลด์และ Mind Map ได้ในพริบตา
อยากทำสไลด์พรีเซนต์สวย ๆ แต่ไม่มีพื้นฐานกราฟิก? Canva คือทางออกที่ดีที่สุดมีเทมเพลตให้เลือกหลายพันแบบ ทั้งสำหรับทำ Presentation, Infographic, Mind Map หรือโพสต์โซเชียลสวย ๆ เพียงลากวางและปรับข้อความ ก็ได้งานออกแบบระดับมืออาชีพในไม่กี่นาที ใช้ได้ทั้งบนเว็บและมือถือเลยครับ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมของแอปได้ที่ : canva.com
ในยุคที่งานล้นมือและเวลามีจำกัด การมี “ตัวช่วยดี ๆ” อย่างแอปฯ เหล่านี้ถือเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับมนุษย์ออฟฟิศทุกคน เพราะไม่เพียงช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น แต่ยังช่วยจัดระเบียบชีวิตให้สมดุลระหว่างงานและการพักผ่อนได้ดียิ่งขึ้น
ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดคิวงาน วางแผนโปรเจกต์ สื่อสารกับทีม หรือออกแบบพรีเซนเทชัน แอปฯ เหล่านี้ล้วนมีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ได้ครบ
อย่าลืมลองเลือกใช้ให้เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ เพราะเมื่อมีเครื่องมือที่ใช่ ชีวิตการทำงานของคุณก็จะ Productive ขึ้นแบบไม่ต้องพยายามเยอะเลยจริง ๆ
